Présentation :
Utilisez cette fonction pour préparer une estimation des coûts pour un projet. Vous pouvez créer plus d'une proposition par projet, mais une proposition doit être définie comme « Active », marquée d'une coche verte. Ceci est la proposition qui sera utilisée par le gestionnaire de projet pour la planification et le suivi des projets. Les propositions peuvent également être enregistrées en tant que modèles pour une utilisation dans la création de futures propositions.
Une proposition consiste en un ensemble de tâches à effectuer. Lorsque les tâches sont ajoutées à la proposition ou modifiées, l'estimation des délais et du budget est mise à jour pour afficher les résultats. Dans Project Manager, les tâches ont les attributs suivants.
Name – Nom descriptif de la tâche
Quantity – Nombre d'unités nécessaires pour compléter la tâche
Unit – Montant des travaux requis, par exemple « jours » ou « kilomètres »
Production Rate – Si l'unité du taux de production n'est pas « Days » (Jours), elle est convertie en jours par le taux de production. Un exemple est une tâche qui requiert 10 km d'implantation. Si vous pouvez effectuer 2 Km d'implantation par jour, cette valeur correspond à votre taux de production. Project Manager convertira ensuite ces données en 5 jours pour son suivi interne.
Charge Rate – Votre tarif normal pour réaliser une tâche
Break Even Rate (Seuil de rentabilité) – Tarif en dessous duquel vous perdez de l'argent
Estimate - Votre estimation des coûts pour effectuer la tâche. Estimation = Quantité x Tarif
Dependencies - Toute tâche (dépendance) devant être accomplie avant de commencer cette tâche
De nouvelles tâches peuvent être ajoutées à la proposition à tout moment. Les tâches peuvent également être supprimées à tout moment, mais toutes les données associées à cette tâche seront supprimées du gestionnaire de projet.