Descripción general:
Use la Programación del proyecto para programar tareas a los miembros del personal, modificar la programación del proyecto y cargar tiempo en las tareas. Este programador tiene cuatro secciones principales.
- Lista de tareas y personal
- Programación actual
- Calendario
- Tarjeta de registro horario
Lista de tareas y personal
La Lista de tareas y personal permite alternar entre una lista de tareas del proyecto de su propuesta activa y una lista de miembros de personal asignados a este proyecto. Esto le permite programar por tarea o por usuario.
Para programar por tarea, tiene dos opciones. La primera opción es seleccionar la tarea que desea programar desde la lista de tareas. Esto abre un diálogo que le permite establecer la fecha y hora de inicio, la fecha y hora de finalización, asignar un miembro del personal o equipo a la tarea y agregar notas específicas a la tarea.
Se pueden asignar varios miembros del personal o equipos a la misma tarea y esta se puede programar para varios días no consecutivos. Por ejemplo, puede asignar el Equipo 1 a la Tarea 1 el próximo lunes y también asignar el Equipo 2 a la Tarea 1 el próximo martes y miércoles.
La segunda opción para programar por tarea es arrastrar y soltar la tarea en el calendario el día que desea que comience la tarea. Esto abrirá el mismo diálogo de programación, pero la fecha de inicio predeterminada será el día al que arrastró la tarea.
Para programar por personal, haga clic en la pestaña de Staff (Personal) para obtener la lista de todo el personal asignado al proyecto. Esto abre un cuadro de diálogo que le permite establecer la fecha y hora de inicio, la fecha y hora de finalización, asignar una tarea y agregar notas específicas a la tarea. También puede arrastrar y soltar a un miembro del personal en el calendario y asignar una tarea. La lista de tareas y personal también se puede filtrar y ordenar. Puede usar esto para visualizar solo la información que desea ver clasificada en el orden deseado.
Programación actual
La Programación actual muestra la lista de todas las tareas que se han programado, los miembros del personal a los que se asignaron dichas tareas y las fechas de inicio y finalización. La Programación actual también puede filtrarse y clasificarse para visualizar solo la información que desea ver clasificada en el orden deseado.
Calendario
El Calendario es una representación gráfica de todas las tareas que se han programado para el proyecto. Esto le permite revisar y modificar la programación.
Para modificar una tarea, haga clic en el nombre de la tarea que desea modificar en el calendario. Esto abre el cuadro de diálogo donde puede cambiar la fecha de inicio o finalización, asignar a un miembro de personal diferente, agregar una nota o eliminar la programación. Si solo desea cambiar la fecha de inicio de la tarea, puede arrastrarla y soltarla en la nueva fecha de inicio en el calendario.
La vista del calendario se puede configurar para mostrar el mes, la semana, el día o la fecha de hoy. También puede desplazarse hacia atrás y adelante. La programación del calendario se puede filtrar para mostrar la programación de todos los miembros del personal o los seleccionados. También puede filtrarse para mostrar todas las tareas programadas, las tareas completadas o las tareas pendientes.
Tarjeta de registro horario
Acceda a la Tarjeta de registro horario presionando el botón «Timecard» (Tarjeta de registro horario) en la esquina inferior derecha del calendario. Use la tarjeta de registro horario para ingresar las horas cargadas por los miembros del personal en las tareas y para establecer el porcentaje completado para cada tarea. Esta información es necesaria para realizar un seguimiento del proyecto.
La tarjeta de registro horario se basa en semanas. Se abrirá de forma predeterminada en la semana actual. Puede retroceder con el botón "Prev" (Anterior) y avanzar con el botón "Next" (Siguiente).
También puede filtrar la tarjeta de registro horario para mostrar todos los miembros del personal o los seleccionados. Use esto para mostrar solo los miembros del personal para los que desea ingresar horas. También puede filtrar la lista para que muestre todas las tareas, las tareas completadas o las tareas pendientes.
Para ingresar los horas dedicadas en una tarea, primero presione el botón «Hours» (Horas). Esto mostrará la lista de tareas y los miembros del personal que se han programado para esas tareas. Luego seleccione la tarea y el miembro del personal para el que desea ingresar horas. Luego, seleccione el día en que trabajaron e introduzca la cantidad de horas que trabajaron.